Panduan Lengkap Cara Sharing Printer Yang Benar

Gambar dari patartambunan.com

Panduan Lengkap Cara Sharing Printer Yang Benar

Di tempat kerja, berapa banyak fasilitas mesin pencetak (printer) yang disediakan untuk anda dan teman sekerja ??? jika misalnya hanya satu printer untuk 4 atau 5 orang dalam satu ruang kerja, bagaimana cara anda untuk lebih mengefisiensikan waktu ??? Bayangkan kalau setiap kali akan mencetak, anda dan teman sekerja harus bolak balik bongkar pasang kabel USB printer dari satu komputer ke komputer yang lain. Selain memakan waktu, tentu saja ini sangat merepotkan bukan ???

Sebenarnya, masalah tersebut bisa dengan mudah anda atasi dengan memanfaatkan fasilitas sharing printer. Dengan fasilitas ini, cukup hanya satu komputer saja yang terhubung dengan printer, sedangkan komputer yang lain nantinya cukup mengakses printer yang sudah disharing dari komputer yang dijadikan server (komputer yang terhubung langsung dengan printer). 

Namun tentunya, sebelum menggunakan fasilitas sharing printer, komputer anda dan komputer teman sekerja harus saling terhubung dalam satu jaringan dan workgroup. Bagaimana cara sharing printer ??? berikut akan saya uraikan tahapan nya satu persatu, dalam contoh ini saya akan coba sharing printer dengan OS Windows 7 Ultimate dan wifi sebagai penghubung antar komputer.

Pengaturan Pada Komputer Server

1. Mengatur workgroup 

Buka komputer properties, akan tampil seperti gambar di bawah 

Klik change setting, akan terbuka jendela system properties, klik change. 

Pada bagian Network isikan nama workgroup yang anda inginkan kemudian klik OK. Kemudian tutup jendela system properties dan jendela komputer properties. 

2. Mengatur Network and Sharing Center 

Buka kontrol panel, kemudian pada jendela kontrol panel yang sudah terbuka klik view network status and task. Setelah jendela Network and Sharing Center terbuka, klik lagi Change Advanced Sharing Settings, kemudian atur sesuai gambar di bawah 

3. Memilih printer yang akan disharing

Pada tahapan ini kita akan memilih printer mana yang akan kita sharing, kita asumsikan di komputer server, sudah terinstall beberapa printer. Cara nya buka kembali kontrol panel lalu pilih view devices and printers, maka akan terbuka jendela yang memperlihatkan perangkat apa saja yang sudah terinstall. Klik kanan salah satu printer yang ingin disharing lalu pilih printer properties, setelah jendela terbuka pilih tab sharing lalu atur seperti gambar di bawah. 

Sampai di sini, pengaturan untuk komputer server sudah beres. 

Pengaturan Pada Komputer Client

Selanjutnya kita atur komputer client (komputer yang akan mengakses printer yang sudah disharing) agar bisa terhubung dengan komputer server dan bisa mengakses printer yang sudah disharing. Untuk komputer client, kita cukup mengatur pada bagian workgroup saja, caranya sama persis dengan point mengatur workgroup untuk komputer server. Anda cukup menamai workgroup pada komputer client dengan nama yang sama dengan nama workgroup pada komputer server. 

Nah, saat nya untuk mencoba. Untuk mencetak melalui komputer client, cara nya buka windows explorer lalu klik bagian Network yang ada di kiri bawah windows explorer yang telah terbuka, akan muncul nama – nama dari komputer yang sedang Online (yang telah terhubung melalui jaringan wifi). Pilih komputer server, maka akan terlihat beberapa file dan perangkat yang sudah disharing oleh komputer server. Klik dua kali nama printer nya, tunggu proses installasinya, setelah selesai tutup jendela windows explorer kemudian buka dokumen yang akan dicetak, setelah memilih opsi untuk mencetak, maka otomatis akan tampil nama komputer server dan printernya pada bagian pilihan printer, kemudian print seperti biasa, selesai.

Oke, semua tahapan untuk melakukan sharing printer sampai tahap percobaan sudah selesai, semoga tulisan ini bisa menjadi solusi masalah keterbatasan perangkat printer yang tersedia di tempat kerja anda. Jika ada yang kurang jelas, silahkan berkomentar.

Share this post